MOQ có nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu, nhưng nó không bao giờ được coi là một con số cố định cho mỗi túi chân không tùy chỉnh. Số lượng khả thi thay đổi tùy theo kích thước hoàn thiện, cấu trúc màng, dập nổi, in ấn, phương pháp đóng gói và nhà máy sản xuất nó.
Đối với người mua, câu hỏi hữu ích không phải là “Moq bình thường là bao nhiêu?” Vấn đề là “số lượng nào có thể thực hiện được đối với thông số kỹ thuật chính xác này và điều gì sẽ thay đổi nếu chúng ta đơn giản hóa nó?”
MOQ thực sự có nghĩa là gì
MOQ là số lượng nhỏ nhất mà nhà cung cấp chuẩn bị sản xuất cho một cấu hình tùy chỉnh xác định. Đó là ngưỡng sản xuất thương mại, không phải là quy tắc đóng gói chung. Cùng một chiếc túi có thể có MOQ khác khi kích thước, màng, hình in, hoa văn, thùng carton, nhà máy hoặc lịch trình sản xuất của nó thay đổi.
Dưới mức khả thi, việc thiết lập, dụng cụ và chất thải có thể làm cho công việc trở nên không kinh tế đối với nhà máy hoặc yêu cầu một khoản phí riêng một lần. Yêu cầu nhà cung cấp giải thích phần nào trong đặc điểm kỹ thuật tạo ra mức tối thiểu thay vì coi MOQ là sự từ chối không giải thích được.
Điều gì thúc đẩy mức tối thiểu
Công việc tùy chỉnh có thể liên quan đến việc thay đổi vật liệu, thiết lập máy móc, phê duyệt in ấn, chuẩn bị đóng gói và lãng phí sản xuất. Một chiếc túi có kích thước sẵn có, chưa in có thể sử dụng lộ trình hiện có. Kích thước mới, màng đặc biệt, màu tùy chỉnh hoặc gói bán lẻ được in có thể cần chuẩn bị nhiều hơn và có thể có mức tối thiểu cao hơn.
Một số yêu cầu cũng phụ thuộc vào quá trình chuyển đổi. Túi dập nổi dành cho máy hút bên ngoài vẫn phải giữ được các kênh dẫn khí đáng tin cậy; một túi buồng mịn có những nhu cầu khác nhau. Câu trả lời đúng đến từ nguyên liệu và phương pháp sản xuất được lựa chọn chứ không phải từ một biểu đồ chung chung.
Tại sao có MOQ
MOQ thường phản ánh ba yếu tố thực tế: chuẩn bị dụng cụ hoặc tác phẩm nghệ thuật, thời gian thiết lập máy và lãng phí vận hành không thể tránh khỏi. Quy trình đăng ký hình trụ, bản in hoặc màu sắc tùy chỉnh có thể cần được chuẩn bị bất kể đơn hàng nhỏ hay lớn. Sự bắt đầu và kết thúc của quá trình sản xuất cũng có thể tạo ra phế liệu ban đầu, vật liệu cắt tỉa và vật liệu điều chỉnh.
Nhà cung cấp cần đủ sản lượng để thực hiện các bước cố định đó. Đây là lý do tại sao việc thay đổi chỉ kích thước có thể dễ dàng hơn so với túi bán lẻ được in mới và tại sao hình trụ dập nổi mới hoặc tác phẩm nghệ thuật phức tạp thường nâng cao ngưỡng thương mại.
MOQ theo loại tùy chỉnh
Những thay đổi chỉ về kích thước, cấu trúc màng hiện có, mẫu tiêu chuẩn, một hoặc nhiều màu in, cách xử lý màu mới, van hoặc thùng carton mới, mỗi loại có thể có MOQ và thời gian giao hàng khác nhau. In Flexographic và in ống đồng cũng có cách thiết lập và tính kinh tế khối lượng khác nhau. Mẫu dập nổi tùy chỉnh thường cần dụng cụ riêng.
Không sử dụng phạm vi số lượng chung chung như một cam kết. Yêu cầu nhà máy cung cấp MOQ bằng văn bản và báo giá dựa trên sự kết hợp chính xác giữa định dạng túi, kích thước, màng, mẫu, in ấn, đóng gói và yêu cầu về điểm đến.
Cung cấp cho nhà cung cấp bản tóm tắt đầy đủ
Gửi bản tóm tắt giống nhau cho mọi nhà cung cấp để báo giá có thể so sánh được. Bao gồm:
- Loại túi và máy dán miệng túi: dập nổi, túi trơn, túi cuộn, túi cắt sẵn, túi khóa kéo, hoặc van.
- Chiều rộng, chiều dài, thước đo, cấu trúc màng hoàn thiện nếu biết và sản phẩm dự kiến.
- Yêu cầu về tiếp xúc thực phẩm và thị trường điểm đến.
- Yêu cầu về in ấn, tình trạng tác phẩm nghệ thuật, thùng carton, nhãn mác và bao bì.
- Ước tính đơn hàng ban đầu, khối lượng lặp lại dự kiến và địa điểm giao hàng mục tiêu.
Với những chi tiết này, nhà cung cấp có thể giải thích những phần nào của đơn hàng tạo ra mức tối thiểu, liệu có lựa chọn thay thế tiêu chuẩn nào không và liệu có áp dụng chi phí chuẩn bị một lần hay không.
Đơn giá so với sự cân bằng MOQ
Đơn giá có thể giảm khi số lượng tăng vì thiết lập và dụng cụ cố định được dàn trải trên nhiều túi hơn. Điều đó không tự động biến số lượng lớn nhất thành đơn hàng tốt nhất. So sánh việc giảm giá với chi phí vận chuyển hàng tồn kho, không gian lưu trữ, tiền mặt trong kho, rủi ro khi ra mắt sản phẩm và khả năng thay đổi tác phẩm nghệ thuật hoặc thông số kỹ thuật.
Yêu cầu các bậc số lượng trong cùng một báo giá và tính toán tổng chi phí nhập hàng và tồn kho cho mỗi bậc. Lần chạy đầu tiên nhỏ hơn có thể là lựa chọn có rủi ro thấp hơn khi nhu cầu chưa được chứng minh, ngay cả khi đơn giá của nó cao hơn.
Điều gì xảy ra nếu bạn không thể đáp ứng MOQ
Hỏi xem nhà cung cấp có thể cung cấp giải pháp thay thế theo kích thước sẵn có hoặc theo mẫu tiêu chuẩn hay không, tính phí dụng cụ riêng, sử dụng phương pháp in đơn giản hơn, cung cấp nguyên mẫu trả phí hoặc lên lịch công việc cùng với quá trình sản xuất tương thích. Đừng cho rằng các SKU khác nhau có thể được kết hợp để đáp ứng MOQ; nhà máy phải xác nhận xem phim, bản in, kích thước và lộ trình đóng gói có thực sự có thể chạy chung hay không.
Sự đánh đổi có thể là đơn giá cao hơn, chi phí dụng cụ riêng biệt, ít tính năng tùy chỉnh hơn hoặc lịch trình dài hơn. Hãy đặt những lựa chọn đó bên cạnh dự báo doanh số trước khi quyết định.
Đàm phán MOQ
MOQ đôi khi linh hoạt khi người mua cung cấp kế hoạch đặt hàng lặp lại đáng tin cậy, chấp nhận lộ trình nguyên liệu tiêu chuẩn hoặc có mối quan hệ được thiết lập với nhà cung cấp. Dự báo sẽ thuyết phục hơn khi nó gắn liền với đợt ra mắt thực tế, kế hoạch phân phối hoặc dữ liệu bán hàng trước đó.
Đàm phán về đặc điểm kỹ thuật và chương trình, không chỉ về số lượng sản phẩm. Nhà cung cấp có thể trợ giúp trong lần chạy đầu tiên nếu đơn đặt hàng, tác phẩm nghệ thuật, đóng gói và điều khoản thanh toán tiếp theo rõ ràng, nhưng không người mua nào nên hứa hẹn số lượng lặp lại mà họ không thể hỗ trợ một cách hợp lý.
Giảm rủi ro trước khi chạy toàn bộ
Bắt đầu với các mẫu bất cứ khi nào ứng dụng túi, tác phẩm nghệ thuật hoặc niêm phong là mới. Kiểm tra chúng trên máy mục tiêu với sản phẩm thực tế. Xác nhận cách thức niêm phong, sơ tán, xử lý, cấp đông hoặc bảo quản nếu có liên quan và cách trình bày bán lẻ.
Nếu nhu cầu ban đầu không chắc chắn, hãy đơn giản hóa trước khi yêu cầu nhà máy đưa ra một ngoại lệ: sử dụng kích thước hiện có, giảm màu sắc, chọn họa tiết tiêu chuẩn hoặc tách sản phẩm ra khỏi bao bì được in đầy đủ. Hỏi xem các mặt hàng tương thích có thể chia sẻ các giả định về đóng gói hoặc sản xuất hay không, nhưng đừng cho rằng các SKU khác nhau có thể được kết hợp; nhà máy phải xác nhận điều này bằng văn bản.
Mẫu chạy trước MOQ
Trước khi chạy tùy chỉnh đầy đủ, hãy yêu cầu các mẫu hoặc một bản thử nghiệm được trả phí trong đó túi, tác phẩm nghệ thuật hoặc ứng dụng là mới. Kiểm tra khả năng đọc bản in, hiệu suất vật liệu, khả năng tương thích niêm phong, kích thước túi, cách trình bày thùng carton và sản phẩm thực tế. Một chương trình mẫu trả phí nhỏ thường hữu ích hơn việc tiết kiệm một khoản phí thiết lập nhỏ và phê duyệt một đơn đặt hàng đầy đủ chưa được kiểm tra.
Thực tế về thời gian thực hiện
Công việc tùy chỉnh cần thời gian để xem xét thông số kỹ thuật, tác phẩm nghệ thuật hoặc dụng cụ, phê duyệt mẫu, lập kế hoạch sản xuất, sản xuất, đóng gói và vận chuyển. Không nên lên kế hoạch cho một chiếc túi có sẵn và một chiếc túi mới in hoặc mới dập nổi theo cùng một thời gian biểu. Yêu cầu thời gian thực hiện sản xuất sau tất cả các phê duyệt và các giả định có thể kéo dài thời gian đó.
Lập kế hoạch đóng gói tùy chỉnh trước ngày ra mắt sản phẩm. Những thay đổi sau khi phê duyệt tác phẩm nghệ thuật hoặc mẫu có thể tạo ra quyết định về thời gian thực hiện và MOQ mới.
So sánh toàn bộ ưu đãi thương mại
Đơn giá thấp nhất không nhất thiết là lựa chọn có rủi ro thấp hơn. So sánh số lượng được báo giá, nguyên liệu, bao bì, chi phí mẫu, phí một lần, thời gian sản xuất sau khi phê duyệt, điều khoản vận chuyển và điều khoản thanh toán. Xác nhận điều gì sẽ xảy ra nếu tác phẩm nghệ thuật, kích thước hoặc vật liệu thay đổi sau khi mẫu được phê duyệt.
Đối với các chương trình nhãn hiệu riêng, rủi ro về hàng tồn kho nằm trong kế hoạch triển khai. Đặt hàng số lượng phù hợp với dự báo doanh số thực tế và dung lượng lưu trữ, không chỉ mức giảm giá được hiển thị trong báo giá.
Phương pháp tiếp cận thực tế
Bắt đầu với một sản phẩm tiêu chuẩn hoặc đơn giản hóa đồng thời xác nhận khối lượng bán hàng thực tế khi nhu cầu không chắc chắn. Khi doanh nghiệp có yêu cầu đáng tin cậy hàng quý hoặc hàng năm về kích thước, hình in hoặc mẫu tùy chỉnh, hãy tiếp cận các nhà cung cấp với dữ liệu đó và thông số kỹ thuật hoàn chỉnh.
Cách tiếp cận đó giúp người mua so sánh giá rõ ràng hơn, giảm rủi ro về hàng tồn kho tùy chỉnh lỗi thời và giúp nhà cung cấp lập kế hoạch về dụng cụ, vật liệu và sản xuất lặp lại dễ dàng hơn.
VANTASE hỗ trợ các yêu cầu B2B về kích thước, thước đo, vùng in và đóng gói tùy chỉnh. Sử dụng hướng dẫn RFQ về đóng gói chân không để chuẩn bị bản tóm tắt hoặc liên hệ với nhóm về loại máy, yêu cầu về túi và thị trường mục tiêu của bạn.
